Mapa przepływu danych
Najpierw spisuję, co, skąd i dokąd ma płynąć, i które kroki da się zautomatyzować.
Usługi · automatyzacje
Automatyzacje i integracje
Dane z jednego systemu trafiają do drugiego bez przepisywania. Mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek i informacje dostępne od razu tam, gdzie są potrzebne.
Kiedy to ma sens
Brzmi znajomo?
- Zamówienia ze sklepu ktoś przepisuje do programu magazynowego albo księgowego.
- Te same dane klienta są w trzech miejscach i w każdym trochę inne.
- Raport na koniec miesiąca to dzień kopiowania z kilku plików.
- Maile, zgłoszenia i formularze trzeba ręcznie rozdzielać między osoby.
Co dostajesz
Zakres
Połączenia z tym, czego używasz
Integracje przez API, webhooki, eksporty plików albo skrzynkę e-mail, bez zmiany programów.
Automatyzacje krok po kroku
Scenariusze w n8n albo dedykowany kod, gdy proces jest nietypowy.
Powiadomienia o problemach
Gdy coś nie przejdzie, dostajesz informację, zamiast cichego błędu po tygodniu.
Opis działania
Prosta dokumentacja: co się dzieje automatycznie i co zrobić, gdy zmieni się któryś system.
Jak to wygląda
Od rozmowy do wdrożenia
- 01
Rozmowa
Opowiadasz o firmie i problemie. Pytam o szczegóły i mówię wprost, co ma sens.
- 02
Wycena
Dostajesz pisemną propozycję: zakres, harmonogram i koszt.
- 03
Realizacja
Pracuję etapami; postęp widzisz na bieżąco na podglądzie online.
- 04
Wdrożenie i opieka
Uruchamiam, sprawdzam, że działa, i zostaję do pomocy przy dalszym rozwoju.
Przykład
Policz, ile kosztuje ręczne przepisywanie danych
Kalkulator na stronie głównej: osoby, godziny w tygodniu i stawka, a wynik pokazuje koszt w skali roku.
Przykładowy scenariusz: zamówienie ze sklepu internetowego trafia automatycznie do systemu magazynowego, faktura wystawia się w programie księgowym, a klient dostaje maila ze statusem. Nikt niczego nie przepisuje.
Czy muszę zmieniać programy, których używam?
Zwykle nie. Najpierw sprawdzam, jakie możliwości połączenia mają obecne systemy: API, eksport i import plików, poczta.
Co, jeśli system nie ma API?
Często da się pracować na eksportach plików, skrzynce e-mail albo bazie danych. Jeśli połączenie nie jest możliwe albo się nie opłaca, mówię to od razu.
Od czego zacząć?
Od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu. Gdy działa, łatwo dokłada się kolejne.
Ile kosztuje automatyzacja?
Wyceniam osobno, po rozmowie o procesie. Wycena jest pisemna, z zakresem i harmonogramem.